Gratis bookingsystem: hvad koster det egentlig?

“Gratis bookingsystem” er en af de mest søgte ting, når en salon skal vælge system, og det giver god mening. En ny salon har mange udgifter, og et system, der koster nul kroner, lyder som et let valg. Nogle gange er det også det rigtige valg.

Men “gratis” betyder sjældent nul kroner om året. Pengene skal komme et sted fra, og når de ikke kommer fra abonnementet, kommer de fra noget andet: SMS’erne, betalingerne, en provision eller de funktioner, der ligger i den betalte pakke. Den her guide gennemgår, hvor regningen typisk dukker op, og hvad du skal tjekke, før du vælger.

Vi laver selv et bookingsystem, der ikke er gratis. Vi har derfor forsøgt at holde os til fakta, med kilder og dato, så du selv kan tjekke det.

Hvordan kan et bookingsystem være gratis?

Et bookingsystem koster penge at drive: servere, SMS-udbydere, support og udvikling. Når abonnementet er gratis, tjener leverandøren typisk penge på en af de her måder:

• En betalt pakke ved siden af. Den gratis pakke er en indgang, og de funktioner, mange saloner har brug for, ligger i den betalte.
• Betaling pr. SMS. Påmindelser er noget af det, der bruges mest, og hver besked kan koste.
• Gebyrer på betalinger. Tager du imod betaling gennem systemet, betaler du en procent og et fast beløb pr. transaktion.
• Provision på nye kunder. Systemer med en markedsplads tager ofte en del af den første booking fra en kunde, der fandt dig der.

Ingen af dem er skjulte eller forkerte. Det er forretningsmodeller. Men de betyder, at du skal regne på dine egne tal i stedet for at se på ordet “gratis”.

Fem steder, regningen dukker op

1. SMS-påmindelser

Påmindelser er det mest effektive værktøj mod udeblivelser, og de koster pr. besked hos mange. Prisen varierer meget. Ifølge leverandørernes egne prissider i oktober 2026 tager Onlinebooq 89 øre pr. SMS, Gecko Booking 80 øre, og Fresha har 20 gratis om måneden og derefter 65 øre pr. SMS. Andre har påmindelserne med i prisen: book.dk skriver, at SMS-påmindelser er inkluderet i alle pakker, også den gratis, og Planway har gratis SMS-påmindelser i Premium-pakken.

Regn efter: har du 300 bookinger om måneden og sender én SMS pr. booking, er forskellen mellem 0 og 89 øre over 3.000 kr. om året.

2. Online betaling og depositum

Mange gratis pakker har ikke online betaling, eller den koster et gebyr pr. transaktion. På book.dk er online betaling og depositum kun med i de betalte pakker Professionel og Studio. Fresha tager 1,29 % + 1,50 kr. pr. online betaling. Det er helt normale satser for kortbetaling, men de skal med i regnestykket, hvis du vil tage depositum eller lade kunderne betale på forhånd.

3. Provision på nye kunder

Fresha koster ifølge sin prisside 105 kr. om måneden for én behandler og tager desuden 20 % i engangsprovision, mindst 50 kr., på den første booking fra en ny kunde, der finder dig via Freshas markedsplads. Bookinger fra dit eget link og faste kunder er uden provision, ifølge Freshas prisside. Får du mange nye kunder den vej, kan det være pengene værd. Men det er en udgift, der vokser med din succes, og den skal du kende.

4. Funktionerne i den betalte pakke

Se på, hvad den gratis pakke ikke har. Venteliste, gavekort, klippekort, kampagner og flere medarbejdere ligger ofte i en betalt pakke. Planways Starter er gratis med ubegrænsede bookinger og kunder, mens for eksempel gratis SMS-påmindelser, gavekort og venteliste står under Premium, som koster 139 kr. pr. medarbejder om måneden. Det er ikke et problem, hvis du ikke har brug for dem. Men vokser du ud af den gratis pakke efter tre måneder, er det den betalte pris, du skal sammenligne med.

5. Dine data og vejen ud

Den største pris ved et bookingsystem er sjældent abonnementet. Det er besværet ved at flytte, hvis du en dag vil skifte. Dine kunder, deres historik og dine fremtidige bookinger ligger i systemet. Spørg derfor, før du begynder:

• Kan jeg selv eksportere kunder og bookinger, og i hvilket format?
• Hvor ligger dataene, og er de i EU?
• Er der binding, og hvad er opsigelsesfristen?

Sådan regner du på det

Tag en almindelig måned og skriv tre tal ned: antal medarbejdere, antal bookinger og antal SMS’er. Gang det med hvert systems priser for netop din pakke, og læg betalingsgebyrer og provision til, hvis du vil bruge dem. Så har du et tal, du kan sammenligne. Ofte er forskellen mellem “gratis” og “billigt” mindre, end man tror, og nogle gange vender den.

Hvor passer NordBooq ind?

NordBooq er ikke gratis. Basis koster 59 kr. pr. medarbejder om måneden ved årlig betaling, eller 78,99 kr. ved månedlig betaling uden binding, og hver SMS koster 49 øre. E-mails er gratis. Der er ingen oprettelse, ingen provision og ingen markedsplads, der tager en del af dine kunder.

Har du et hold, er Team ofte billigere i længden: 119 kr. pr. medarbejder om måneden ved årlig betaling, med påmindelses-SMS’erne inkluderet. En salon med tre medarbejdere betaler 357 kr. om måneden ved årlig betaling. Alle priser er uden moms.

Vi har valgt en lav, fast pris frem for en gratis pakke, fordi vi hellere vil sige, hvad det koster, på forhånd. Om det er det rigtige for dig, afhænger af dine tal.

Tjekliste før du vælger

1. Hvad koster en SMS, og er påmindelserne med?
2. Hvad koster online betaling og depositum pr. transaktion?
3. Tager systemet provision på nye kunder?
4. Hvilke funktioner kræver en betalt pakke, og hvad koster den for dit hold?
5. Kan du eksportere dine data selv, og ligger de i EU?
6. Er der binding, og hvor lang er opsigelsen?

Priserne på andre systemer er hentet fra deres egne prissider den 18. oktober 2026 og kan have ændret sig siden. Tjek altid den aktuelle pris hos leverandøren.

Se hvordan NordBooq bruges som bookingsystem til frisører, bookingsystem til neglesaloner og bookingsystem til massører, eller se alle priser på NordBooq. Overvejer du at skifte fra Planway, så læs vores sammenligning af NordBooq og Planway.